شرایط، مدارک و راهنمای ثبت « شرکت دانش بنیان » و پاسخ به سوالات

ثبت شرکت دانش بنیان و استفاده از تسهیلات و حمایت های قانونی و معافیت های مالیاتی به صورت مادی و معنوی، نیازمند ثبت یک شرکت، ارائه مدارک به کارگروه تشخیص و ارزشیابی صلاحیت در معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری و اخذ مجوز لازم است. لذا، شخص حقیقی یا گروه های علمی و تحقیقاتی، نمی توانند درخواست خود را ارائه کنند. بیش از ۴۵۰۰ شرکت دانش بنیان در داخل یا خارج پارک های علم و فناوری ۳۱ استان کشور مشغول به کار هستند و برای حمایت از آن ها، ۵ صندوق سرمایه گذاری جسورانه (خطرپذیر) مجوز فعالیت دارند.

به دلیل اینکه شاهد افزایش تقاضای دانشجویان و محققان و متخصصان برای ثبت شرکت دانش بنیان هستیم، در سال رونق تولید، گزارش جامعی در «اقتصاد شهروند» در اختیار عزیزان قرار گرفته است. اگر سابقه ای در این زمینه دارید، سوالات و دیدگاه های خود را با ما در بخش کامنت به اشتراک بگذارید.

با ما همراه باشید.

حتما بخوانید: پیش بینی شاخص کل، طلا و ارز در سال ۱۳۹۸

شرکت دانش بنیان چیست؟

مجموعه ای است مثل شرکت یا موسسه خصوصی یا تعاونی که به جهت ثروت آفرینی مبتنی بر فناوری و دانش روز، در جهت کاربردی کردن اختراعات و اکتشافات و نوآوری، نسبت به تجاری سازی کالا و خدمات بر اساس تحقیق و توسعه (R&D) اقدام کرده و ارزش افزوده (VALUE ADDED) تولید می کنند.

تولید ارزش افزوده در حوزه فناوری های برتر، بر اساس معیار هایی است که با تایید کارگروه ارزیابی و تشخیص صلاحیت معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری صورت می گیرد و ۹ گروه را شامل می شود.

تا اردیبهشت ۹۸، بیش از ۴۵۰۰ شرکت دانش بنیان ثبت شده است که از  این تعداد، بیش از ۶۸۰ شرکت، تولیدی نوع ۱، بیش از ۱۸۰۰ مورد، تولیدی نوع ۲، بیش از ۱۱۰۰ مورد، نوپا نوع ۱ و بیش از ۷۰۰ مورد، نوپا نوع ۲ هستند.

طبق قانون، شرکت های دانش بنیان تولیدی نوع ۱ و نوپا نوع ۱، مشمول معافیت از پرداخت مالیات هستند.

حتما ببینید: دانلود PDF شرکت های دانش بنیان ایران در سال ۱۳۹۸

آیا اشخاص هم می توانند گواهی فعالیت دانش بنیان اخذ کنند؟

خیر. گواهی فعالیت دانش بنیان فقط به شخصیت های حقوقی (شرکت مسئولیت محدود، سهامی عام و موسسات) که در اداره کل ثبت شرکت ها ثبت شده اند، پس از طی روال قانونی، اعطا خواهد شد. لذا، شما بایستی یک شرکت یا موسسه ثبت کرده، شماره ثبت گرفته، شناسه ملی و کد اقتصادی بگیرید و سپس با مدارک مورد نیاز، به این سایت مراجعه کرده و مراحل را دنبال کنید.

منظور از شناسه ملی اشخاص حقوقی چیست؟

شناسه ملی اشخاص حقوقی، مثل کد شهاب در نظام بانکی و کد بورسی در بازار سرمایه و کد ملی اشخاص، یک شناسه منحصر به فرد برای شناسایی اشخاص حقوقی است. یک عدد است که توسط پایگاه اطلاعات شناسه ملی، به شرکت ها داده می شود تا با آن شماره، تعیین هویت شده و رصد اطلاعاتی آن ها برای مراجعی مثل مالیات و ثبت شرکت ها، آسان باشد. برای دریافت شناسه حقوقی باید به سامانه صدور شناسه ملی در این لینک مراجعه کنید.

حتما بخوانید : ارائه خدماتی مالی و مالیاتی در شرکت حسابداری

با دادن نام شرکت و شماره ثبت، شناسه  ملی را مشاهده خواهید کرد. داشتن شناسه ملی برای انجام مراحل ثبت یک شرکت دانش بنیان، الزامی است و بدون آن، امکان ثبت نام میسر نخواهد بود. دریافت این شناسه، رایگان است و مستلزم پرداخت هیچ هزینه ای نیست. شناسه ملی، حداقل ۱۰ رقم است.

• فرق شرکت دانش بنیان با شرکت مسئولیت محدود و سهام خاص چیست؟

در واقع این گونه موسسات تخصصی و دانش محور، یک نوع شرکت مسئولیت محدود یا سهامی خاص هستند و تفاوتشان با شرکت های مسئولیت محدود و سهامی خاص غیر دانش بنیان، اخذ مجوز از کارگروه معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری و امکان اخذ تسهیلات قانونی برای این مجموعه ها می باشد.

• آیا گروهی از متخصصان دانشگاهی یا دانش اموختگان خارج از کشور می توانند در قالب یک هیات یا انجمن، نسبت به دریافت مجوز دانش بنیان اقدام کنند؟

خیر. قانون، مربوط به حمایت از شخصیت های حقوقی ثبت شده دارای شناسه ملی منحصر به فرد است و لذا، گروه ها و انجمن ها و هیات ها و تیم ها، امکان ثبت اطلاعات در سامانه ارزشیابی صلاحیت را ندارند. این افراد، بایستی در قالب  یک شرکت با اساسنامه و روزنامه رسمی و شماره ثبت  و شناسه ملی، درخواست خود را تسلیم کنند.

• آیا هر شرکت برای انجام مراحل ثبت، باید یک رابط معرفی کند؟

بله. به منظور ارتباط متقاضی حقوقی با دبیرخانه کارگره، معرفی یک نماینده الزامی است. هم چنین نماینده باید دارای پست الکترونیک فعال برای برقراری مکاتبات باشد.

• شرکت ما، ۳ سال پیش ثبت شده است و یکی از سهامداران که ۵۱ درصد کل سهام را در اختیار دارد، یک خانم اروپایی با تابعیت غیر ایرانی مقیم اتحادیه اروپا است. آیا چنین مجموعه ای نیز می تواند گواهی دانش بنیان کسب کند؟

توجه داشته باشید که طبق قانون،‌ هیچ ممانعتی مبنی بر عدم حضور کارشناسان و سرمایه گذاران خارجی با تابعیت غیر ایرانی جهت درخواست و دریافت مجوز دانش بنیان وجود ندارد. لذا برای CASE فوق الذکر و نمونه های مشابه، منعی وجود ندارد.

• آیا دانشگاه ما در داخل کشور، می تواند سهامدار یا فعال شرکت ما باشد؟

بله. طبق قانون سال ۱۳۹۳ مربوط به تنظیم مقررات مالی دولت، دانشگاه و مراکز علمی سراسر کشور می توانند حداکثر صاحب ۴۹ درصد شرکت ها بوده و سایر سهامداران بایستی بخش خصوصی یا اعضای هیات علمی یا دانشجویان باشند.

حتما ببینید: پیش بینی سودآوری سهم «ذوب» در سال ۱۳۹۸

• آیا مراکز دولتی هم  می توانند نسبت به دریافت مجوز دانش بنیان و استفاده از حمایت های قانونی کارگره تشخیص صلاحیت معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری استفاده کنند؟

اگر ۵۰ درصد سهام آن ها متعلق به دولت یا مراکز وابسته به دولت باشد، مشمول این قانون نخواهند بود. شامل: شهرداری ها، استاندارد ها، کلیه بنیاده ای دولتی که از بودجه عمومی استفاده می کنند. کلیه فدراسیون ها و شورا های دولتی و هیات های امنای ارزی و بنیاد های پزشکی و سازمان های دانش آموزی و صندوق های بیمه اجتماعی از  نوآوری تا کارآفرینی امید، مشمول این قانون نیستند.

• حوزه های فعالیت شرکت های دانش بنیان چه مواردی است؟

• فناوری زیستی (BIOTECHNOLOGY)
• دارو و فرآورده های پیشرفته حوزه تشخیص و درمان (سنتتیک گیاهی، طبیعی، سلولی و مهندسی بافت و بیوفناوری)
• مواد پیشرفته و محصولات مبتنی بر فناوری های شمیایی
• ماشین آلات و تجهیزات پیشرفته و نرم افزارها و سامانه های تخصصی مربوطه
• وسایل و ملزومات و تجهیزات پزشکی
• سخت افزارهای برق و الکترونیک و ابزار و فوتونیک
• فناوری اطلاعات و ارتباطات ونرم افزارهای رایانه ای
• خدمت تجاری سازی کالا و خدمات

• آیا فرآیند ارزشیابی و تشخیص صلاحیت متقاضیان ثبت شرکت دانش بنیان، رایگان است؟

بله.

• اداره ثبت پذیرفته است که در نام شرکت مسئولیت محدود ما، عبارت دانش بنیان درج شود. آیا درج این عبارت، ایرادی دارد؟

توجه کنید که درج یا عدم درج چنین عبارت هایی در نام شرکت در زمان ثبت، هیچ منافاتی با الزام شرکت ها به ثبت درخواست و طی کردن فرآیند ارزشیابی قانونی برای تعیین صلاحیت ندارد و اطلاق اسم، بدون داشتن مجوز، مجموعه شما را با مشمول حمایت های قانونی نمی کند.

• شرکت ما در مراکز رشد و پارک های فناوری استان خراسان و اصفهان مشغول به فعالیت در پروژه ها است. آیا با وجود فعالیت در این زیست بوم علمی، درخواست تعیین صلاحیت ارائه شود؟

بله. هیچ فرقی  با شرکت های خارج  از مراکز یاد شده وجود ندارد.

• آیا یک شرکت تولید کننده محصولات لبنی یا سیمانی یا بهداشتی و دارویی، می تواند بخش تحقیق و توسعه خود را برای دریافت مجوز دانش بنیان و استفاده  از تسهیلات، معرفی کند؟

بله. این امکان برای مجموعه های بزرگ تولیدی وجود دارد و حتی مراکزی که تولید صنعتی نیز ندارند، می توانند واحد تحقیق و توسعه یا کنترل کیفی خود را در صورتی که مشمول فهرست کالا های دانش بنیان باشند، به صورت مجزا در سامانه ثبت  کنند.

• شرکت ما، ایده های برای تولید کالا و سرویس فناورانه در قالب  هوش مصنوعی دارد. آیا با طرح تجاری نیز می توان برای دریافت مجوز اقدام کرد؟

خیر. کالا و خدمات شما چه به صورت نرم افزاری و چه سخت افزاری، بایستی حتما، نمونه آزمایشگاهی قابل رویت، تست و بررسی توسط کارشناسان را دارا بوده و طرح  تجاری (BUSINESS PLAN) مورد قبول نیست.

• آیا می توان پس از دریافت مجوز، در پارک های علم و فناوری سراسر کشور فعالیت «نکرد»؟

بله. هیچ  اجباری وجود ندارد.

• آیا شرکت دانش بنیان هم می تواند وارد بازار بورس ایران شود؟

توجه داشته باشید که ورود هر شرکت سهامی عام به بازار بورس ایران، مستلزم طی کردن مراحل قانونی پذیرش و رعایت نیازمندی ها و حداقل هایی است که سازمان بورس و اوراق بهادار ایران تعیین کرده است.

لذا، شرکت های دانش بنیان نیز می توانند با رعایت حداقل های قانونی مندرج در شیوه نامه  پذیرش شرکت ها در بازار سرمایه ایران، اقدام کنند. در ایران عصر ۱۴۰۰، ما شاهد ورود شرکت های دانش بنیان خلاق با سودآوری بالا در حوزه های مختلف از جمله فناوری اطلاعات و ارتباطات به بازار سرمایه هستیم و انتظار می رود که شمار دارندگان بورسی از رقم ۸ میلیون نفری کنونی فرا تر رود.

• چگونه می توان یک شرکت دانش بنیان ثبت کرد؟

متقاضیان ثبت این نوع مجموعه ها، اول باید به اداره کل ثبت شرکت های سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه کرده و بر اساس قانون تجارت، نسبت به ثبت یک موسسه یا شرکت مسئولیت محدود یا سهامی خاص اقدام کنند. در واقع، ثبت شرکت ها و موسسات دانش بنیان، هم چون دیگر شرکت ها و موسسات است و پس از ثبت، بایستی وارد مراحل ارزشیابی تخصصی در کارگروه ارزیابی و تشخیص صلاحیت شرکت ها و موسسات دانش بنیان و نظرات بر اجرا معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری شوند.

پس از این مرحله، به منظور ثبت یک شرکت دانش بنیان، بایستی به سایت دانش بنیان دات آی آر که متعلق به معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری است مراجعه کرده و آئین نامه و قوانین مربوطه را مطالعه کنید. کلیات این آیین نامه در انتهای این گفتار «اقتصاد شهروند» ارائه شده است.

اگر شما، مشمول شرایط ثبت شرکت دانش بنیان هستید و شرایط مندرج در آیین نامه را دارید، بایستی مدارک لازم را در سامانه ارزیابی شرکت ها و موسسات دانش بنیان که در این لینک قرار دارد، آپلود کرده و ثبت نام را تکمیل کنید.

• آیا ثبت چنین مجموعه هایی، شانس برنده شدن در مناقصات میلیاردی شهرداری تهران یا سایر ارگان ها را افزایش می دهد؟

توجه کنید که چه در مناقصه عمومی و چه محدود، شرایط خرید و تحویل پاکات به منظور حضور در مناقصه، اعلام می شود و تنها در صورتی که عقد قرارداد کارفرما، با چنین شرکت هایی قید شده باشد، داشتن گواهی دانش بنیان، الزامی است و در غیر این صورت، ضرورتی ندارد.

حتما ببینید: با قراردادهای میلیارد شهرداری تهران آشنا شویم

• آیا مجوز ثبت و اطلاق عنوان دانش بنیان به شرکت و موسسات، دائمی است؟

خیر. توجه داشته باشد که شرکت های متقاضی می بایست پس از تولید کالا یا خدمات دانش بنیان یا ارائه نمونه آزمایشگاه  (prototype) برای استارت آپ ها (start-up)، بر اساس آئین نامه مصوب کارگره فوق الذکر، به مدت مشخصی ارزیابی و تعیین صلاحیت شده و از تسهیلات مندرج در قانون، بهره مند خواهند شد. تمدید مجوز، نیازمند ارزشیابی و اعبتاردهی (accredit) جدید خواهد بود.

راهنمای ثبت نام شرکت های دانش بنیان

ابتدا وارد این لینک بشوید.

چون کد کاربری و رمز عبور ندارید، روی بخش ثبت نام که با دایره  نارنجی مشخص شده است کلیک کنید.

همان طور که در عکس بالا مشاهده می کنید، متقاضیان جدید، بایستی شناسه ملی، نام شرکت، شماره همراه، رمز عبور و تکرار رمز عبور را وارد کنند.

پس  از ورود اطلاعات فوق و تعیین یک رمز عبور دلخواه، کد فعال سازی به شماره  تلفن همراهی که در بالا وارد کرده بودید، ارسال می شود. ۶۰  ثانیه فرصت دارید تا این کد را در بخش فعال سازی وارد کنید. کد ۵ رقمی را وارد کرده و روی گزینه ارسال، کلیک کنید. کد فعال سازی پنج رقمی از سرشماره ۹۸۵۰۰۰۱۰۰۰۳۸ برای شما ارسال خواهد شد.

پس  از ورود کد فعال سازی پنج رقمی، وارد صفحه فوق می شوید. نام کاربری شما، شناسه ملی شرکت شما خواهد بود. همان طور که در  ابتدای این گفتار «اقتصاد شهروند» گفتیم، مراحل ثبت توسط شخص حقوقی باید انجام شود و نه شخص حقیقی.

پس از ورود اطلاعات فوق و کلیک  روی بخش «ورود» به صفحه ای که عکس آن را در تصویر پایین مشاهده می کنید، ارجاع می شوید.

همان طور که در عکس بالا مشاهده می کنید، بخش هایی چون: درخواست ارزیابی، درخواست معافیت مالیاتی، آرشیو درخواست، کالا/خدمات ارزشیابی شده و پرونده شرکت، در دسترس است که هر کارکرد مخصوص به خود را دارد.

روی قسمت «درخواست ارزیابی» کلیک کنید. همان طور که در عکس بالا مشاهده می کنید، ۹ قسمت زیر به نمایش در می آید:

• مشخصات کلی: در این قسمت بایستی اطلاعات کلی شرکت و تاریخ ثبت و شماره ثبت را وارد کنید.
• محل استقرار: آدرس شرکت بر اساس آخرین تغییرات روزنامه  رسمی ارائه شود.
• هیات مدیره: کلیه اعضای هیات مدیره چه حقیقی یا حقوقی باید در این قسمت واردشود.
• سهامداران: اطلاعات کلیه سهامداران و میزان سهم الشرکه آن ها باید در این قسمت درج شود.
• منابع انسانی: اطلاعات منابع انسانی و وظایف و اطلاعات هویتی و تخصص آن ها باید کامل و مستند درج شود.
• اطلاعات مالی: جزییات صورت های مالی و تراز سود و زیان شرکت باید در قسمت ششم درج شود.
• اطلاعات کالا و خدمات: جزییات کالا و خدماتی که مرکز شما تولید می کند و قصد دریافت مجوز بر اساس آن دارید را در بخش هفتم وارد کنید.
• بارگذاری اسناد: اسناد و مدارکی که شما را برای دریافت مجوز، یاری میکند در بخش هشتم، آپلود کنید.
• ارسال درخواست ارزیابی: پس از طی مراحل ۸ گانه فوق الذکر، با ورود به بخش نهم، درخواست ارسال مدارک به منظور ارزشیابی را صادر کرده تا پرونده شما، در اختیار کارشناسان کارگره معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری اسلامی ایران قرار بگیرد.

(بخش ورود اطلاعات شرکت شامل شماره ثبت و تاریخ  ثبت و استان محل ثبت و شهر و نوع حقوقی بودن)

(در این صفحه، باید اطلاعات محل استقرار شرکت درج شود. استان، شهر و شماره تماس.  برای ذخیره اطلاعات، روی بخش مرحله بعدی کلیک  کنید)

(در این قسمت، باید اطلاعات هیات مدیره شرکت ثبت شود. مدرک تحصیلی، رشته تحصیلی، شماره همراه و پست الکترونیک باید ارائه و با کلیک روی قسمت ذخیره، ثبت شود)

(در این قسمت، اطلاعات سهامداران حقیقی یا حقوقی ارائه شود. نوع سهامداری، نام سهامدار و درصد سهام باید قید شود. توجه داشته باشید که سهامدارانی که کم تر از ۵ درصد کل سهام را دارند، مجموع سهام کم تر از ۵ درصد باید وارد شود)

(در این بخش، اطلاعات سرمایه انسانی را باید وارد کنید. تعداد افرادی که مدرک دیپلم و زیر دیپلم، کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری دارند باید این قسمت وارد شود)

(در این قسمت، باید اطلاعات مالی شرکت ارائه شود. پایان سال مالی، روز و ماه باید درج شود. اگر  در مناطق آزاد تجاری فعالیت دارید یا مشمول شرکت های عشایری و روستایی هستید یا صادرات کالا وخدمات ماده  ۱۴۱ قانون مالیات های مستقیم دارد و موضوع ماده ۹ قانون حمایت از شرکت های دانش بنیان هستید، باید همه طبق فرم  بالا مشخص شود)

(در این بخش، باید اطلاعات کالا و خدماتی که تولید کرده اید را درج کنید. شرح محصول، مشخصات فنی، پیچیدگی فنی، میزان درآمد و صادرات یا واردات را وارد کنید. لیست کلیه مجوزهایی که در اختیار دارید را نیز ضمیمه کنید)

(در این قسمت باید اطلاعات تصاویر محصولاتی که تولید شده است، بارگذاری شود. اگر کالایی هست که عکس ندارد، مثلا فرمول شیمیایی است و غیره، اسناد فروش خدمت بارگذاری شود)

راهنمای اسناد مالکیت در این PDF در دسترس  است.

(در این بخش که آخرین قسمت برای مراحل ۹ گانه ثبت درخواست ارزشیابی صلاحیت است، بایستی بررسی کنید که مراحل ۸ گانه  به درست انجام شده و اطلاعات و مدارک، بارگذاری شده است. سپس، روی گزینه ارسال درخواست کلیک  کنید)

همراه گرامی

اگر شما هم قصد ثبت شرکت به منظور دریافت مجوز دانش بنیان و اخذ تسهیلات بانکی و معافیت های مالیاتی و بخشودگی های قانونی دارید، سوالات و دیدگاه های خود را از طریق بخش کامنت با کارشناسان اقتصاد شهروند به اشتراک بگذارید.

شرکت های استارت آپ که ایده های خوبی برای تولید کالا و خدمات فناورانه تحت هوش مصنوعی و نانو و یادگیری ماشینی دارند، از فرصت تاسیس شرکت دانش بنیان برای استفاده از تسهیلات بانکی و بخشودگی های مربوطه استفاده کنند. صندوق های سرمایه گذاری خطر پذیر نیز تامین مالی پروژه های جذاب این مجموعه ها را بر عهده می گیرند.

اقتصاد شهروند، رسانه مستقل اطلاع رسانی فعالیت‌ها و دستاوردهای شرکت‌های دانش بنیان در سراسر کشور است.